Codage assisté par ordinateur: comment se préparer à la CIM-10 et éviter les arriérés de flux de trésorerie dévastateurs

Avec les pressions réglementaires croissantes et les remboursements plus restrictifs du côté financier, le système de santé américain est confronté à de nombreux défis au cours des deux prochaines années. Cela pousse les administrateurs de la santé à se tourner vers des technologies innovantes pour les aider à répondre aux exigences de la législation actuelle.

L’application de codage assisté par ordinateur (CAC) analyse les documents de soins de santé et produit des codes médicaux appropriés pour des expressions et des termes spécifiques dans le document. CAC aide à générer automatiquement des codes de facturation médicale à partir de la documentation clinique dans les DSE et les systèmes de transcription. C’est une technologie très puissante si l’on considère le fait que la CIM-10 apportera 120 000 codes de facturation supplémentaires. Si vous n’êtes pas bien préparé, cela pourrait signifier des arriérés de trésorerie dévastateurs pour votre cabinet ou votre hôpital.

La technologie de codage assisté par ordinateur, optimisée par M * Modal, fournit des fonctionnalités vraiment uniques pour donner à vos codeurs une référence unique pour éliminer les inefficacités, réduire les refus et compresser le cycle de facturation.

Quelques caractéristiques de la technologie de codage assisté par ordinateur:

• Flux de travail de codage automatisé qui signale la documentation incomplète des médecins pour soutenir de manière proactive les initiatives d’ICD et réduire les requêtes rétrospectives et les retards.
• Produire des gains de productivité de 25 à 75% en fournissant des outils de révision rapides et en dirigeant les codeurs pour qu’ils se concentrent sur les cas prioritaires.
• Minimiser les taux de déchargement non facturés définitifs (DNFB) grâce au CAC, aux files d’attente de flux de travail et à la capacité de gestion des effectifs.
• Combinez une gestion efficace du flux de travail de codage avec des attributions de codes précises ICD-9 / ICD-10, CPT et E&M générées à partir de l’analyse automatisée des rapports médicaux.
• Solution basée sur le cloud accessible par les codeurs en interne ou hors site.
• Messagerie en ligne pour les codeurs, les superviseurs, les professionnels CDI et les médecins.
• Branchez des capacités de codage assisté par ordinateur, indépendantes du codeur.
• Compilez la documentation à partir de plusieurs sources disparates pour simplifier la révision du codeur.

Il est nécessaire de se préparer longtemps à l’avance pour la CIM-10, car le ministère américain de la Santé et des Services sociaux est inflexible sur la date limite, sans délai de grâce. Ceci est crucial dans la facturation de votre cabinet, car les paiements peuvent être interrompus si les codes n’ont pas été convertis.

L’American Medical Association recommande les dix étapes suivantes pour préparer la transition vers la CIM-10:

1. Organisez l’effort de mise en œuvre (deux à quatre semaines). Pendant ce temps, les pratiques doivent se familiariser avec les exigences de la CIM-10, identifier le personnel clé et établir un budget préliminaire pour les travaux.

2. Analyser l’impact de la mise en œuvre (deux à trois mois). Dans ce processus, une pratique examine les processus de travail et les systèmes électroniques utilisés dans la CIM-9 qui devront être convertis.

3. Contactez les fournisseurs du système (un à deux mois et en continu). Les praticiens devront contacter leurs fournisseurs de systèmes de santé électroniques pour savoir quand ils mettront à jour leurs systèmes vers la CIM-10, combien cela coûtera et si du nouveau matériel sera nécessaire.

4. Budget pour les coûts de mise en œuvre (deux à quatre semaines et en cours).

5. Contactez vos partenaires commerciaux (1 à 2 mois et en cours). À cette étape, les cabinets doivent contacter les chambres de compensation, les services de facturation et les payeurs pour comprendre leur calendrier de mise en œuvre.

6. Mettre en œuvre les mises à niveau du système et / ou du logiciel (trois à six mois)

7. Effectuer des tests internes (un à deux mois).

8. Mettre à jour le processus interne (un à deux mois). À ce stade, les pratiques devraient mettre à jour les processus électroniques et manuels pour la mise en œuvre de la CIM-10.

9. Mener la formation du personnel (1 à 2 mois et en cours).

10. Effectuer des tests externes des transactions avec les codes CIM-10 (un à deux mois). Here is more information on assistance informatique have a look at our own website.
Testez diverses transactions avec vos partenaires commerciaux pour vous assurer que les codes ICD-10 peuvent être correctement transmis et interprétés par les différents systèmes.

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