法律事務所請求スペシャリスト

私たちのクライアントは、戦争で終わるプロセスよりも優れた価値があります。過去ではなく、創造したい未来に焦点を当てると、離婚は目覚ましい成長と変革の時期になる可能性があることを私たちは知っています。私たちは、家族法を異なる方法で実践することにより、善良な人々が壊れた結婚を終わらせるのを助け、クライアントが彼らの価値観と一致する方法で結婚を終わらせるのを助けます。離婚に直面したとき、人々は自分たちに選択肢があることを知る必要があります。私たちは彼らがより良い方法を見つけるのを助けます。

私たちの請求スペシャリストは、時間管理、請求、保持者の補充、支払いの受け取り、売掛金の回収に関連する当社のプロセスとシステムの実装を担当する私たちのチームの不可欠な部分です。彼らは、専門サービスビジネス(できれば法律事務所)で請求関連のプロセスとシステムを管理した経験が2年以上あり、ロックスターのクライアントリレーションスキルを持ち、友人がExcelのサポートを必要とするときに頼りになる人物です。急成長している恒星のチームの一員になりたいと思っています。 MS Office、Clio、LawPayの経験も大きなプラスです!

私たちの請求スペシャリストは、時間入力がタイムリーで堅牢であり、価値を実証していることを確認します。これにより、クライアントは請求書と受けたサービスの価値の両方を理解できます。請求スペシャリストは、請求書がタイムリーに生成され、編集され、適切な担当者によって承認され、月に2回送信されることを保証します。彼らは必要に応じて専門的な方法でクライアントと直接連絡を取り、請求書が期限内に支払われ、クライアントの信託保持者が補充されるようにします。これにより、当社は各クライアントのニーズを満たすのに十分な資金を常に確保できます。

責任:
職務には次のものが含まれます。
当社の方針に従って支払いを処理します。ケース管理システム(現在はClio)でクライアントの支払いを正確に追跡します。クライアントの支払い領収書をクライアントの電子ファイルにタイムリーに保存します。ケース管理ソフトウェア(現在はClio)でクライアントの支払いを正確にリンクします
クライアントの経費と買掛金の支払い要求を常務取締役に転送します。クライアントの経費と経費領収書をクライアントの電子ファイルに正確に保存します。ケース管理ソフトウェア(現在はClio)に正確かつタイムリーに経費を入力します。請求スプレッドシートを毎日更新し、毎週保存します
法案の草案を作成します。均一性、スペル、句読点などに関する最初の編集を行います。弁護士の審査後、請求書をさらに編集します。顧客資金の最終承認と未払い残高への適用のための最終請求書をタイムリーに送信します
クライアントファイルと一般請求ファイルへの最終請求書を保持します。毎月1日と15日にクライアントに最終請求書を送信します
毎週のA / Rレポートを作成します。必要に応じてA / Rのフォローアップを実行し、各クライアントの信頼のバランスを維持します
正確性を維持するために、必要に応じて毎日/毎週監査を実行します
クライアント、弁護士からの基本的な請求に関する問い合わせに対応します。非標準の支払いスケジュールに関する問い合わせは、常務取締役に延期します。必要に応じて、請求の問題を常務取締役にエスカレーションします
資格:
以下のスキルを明確に備えた応募者を募集しています。
高度に組織化され、詳細を重視し、マルチタスクを上手に行うことができます
クライアント、弁護士、ベンダーなどと協力する際の強力な対人スキルを示します。クライアント、ベンダー、弁護士、パラリーガル、チームメンバーと効果的にコミュニケーションできる
常にプロ意識を示します。前向きで、共感的で、思いやりがあり、友好的な態度
数字や予算を扱うことへの愛情と適性を持っています
高レベルの裁量、機密性、機密性、および完全性を行使できる
会社の方針と手順を順守することができる
座りがちなデスクワークだけでなく、立ったり、曲げたり、かがんだりする必要のある業務を行うことができます。 20〜25ポンドを持ち上げることができます。
クリオの経験はもっとあります
高校の卒業証書が必要です。大学の学位が望ましい

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